Defina o que a pessoa precisa de receber
Imagine que alguém precisa de um recibo de um espaço que também contém documentos de identidade. Envie o recibo, não a coleção inteira. Abra o ficheiro, verifique todas as páginas e confirme o nome. Se houver dados pessoais sem relação com o pedido, prepare uma versão separada com esses dados removidos num editor adequado e verifique o resultado antes de enviar.
Exportar cria uma cópia legível
No Veil, o menu do ficheiro permite exportar uma cópia decifrada. Também é possível exportar vários ficheiros selecionados. Essas ações preparam ficheiros comuns para a folha de partilha do iOS, não um backup cifrado do Veil. Verifique nomes, destino e destinatário antes de concluir. As opções disponíveis dependem das apps instaladas no telemóvel.
Enviar e guardar criam outro lugar para verificar
Se guardar um ficheiro exportado na app Ficheiros, ele continuará lá independentemente do cofre. A Apple documenta o envio pela app Ficheiros utilizando opções como AirDrop, Mensagens ou Mail. O destino pode armazenar ou sincronizar a cópia recebida. Verifique como ele funciona antes de utilizá-lo para material privado.
Verifique a imagem e os metadados
A Apple informa que partilhar pela app Fotografias pode incluir localização e hora da captura. Não presuma que exportar de um cofre remove metadados. Verifique também o conteúdo visível: endereço num recibo, nome num cartão de identificação ou reflexo podem identificar alguém mesmo sem dados de localização. A ferramenta de imagens do Veil no navegador cria um PNG novo; ela não oculta conteúdo visível nem limpa PDFs e vídeos.
Bloquear o cofre não recolhe uma cópia
Ao bloquear, o Veil limpa o estado de exportação e tenta remover os seus ficheiros temporários. Isso é diferente de um ficheiro já guardado ou entregue noutro lugar. Apagar o original do Veil, trocar o padrão ou encerrar o Plus não apaga a cópia do destinatário. Não dependa de um cofre para impedir capturas de ecrã, fotografias do ecrã ou reenvios.
O backup tem outra finalidade
Use um backup cifrado para recuperar a sua própria coleção. Ele reúne o conteúdo do espaço incluído no backup, não apenas um item escolhido para exportação comum. Guarde o código de recuperação correspondente separadamente. Não envie o backup do espaço inteiro com o código só para entregar um documento.
E os convites com revogação?
Os convites online não estão disponíveis nesta versão do Veil. Este guia explica a exportação de cópias, que ficam sob o controlo do destinatário. Não conte com uma revogação posterior para apagar uma cópia já recebida.
Antes de terminar
Verifique se o ficheiro certo chegou ao lugar certo e abre corretamente. Remova cópias legíveis adicionais de que já não precisa dos destinos sob o seu controlo, considerando o lixo e os backups de cada um. Preserve o original cifrado ou um backup recuperável se ainda precisar dele. Se não puder aceitar que o destinatário retenha uma cópia, reavalie o envio.