Mit einer kleinen, nützlichen Sammlung beginnen
Teste zuerst einige Beispieldateien, bevor du wichtige Dokumente überträgst. Wähle Unterlagen, die du unterwegs brauchst, etwa eine Reisebestätigung oder Haushaltsunterlagen. Entscheide, wo das Original bleiben soll. Ein klarer Zweck für jede Datei erleichtert die Pflege des Tresors.
Lege auch fest, wo du Backups aufbewahrst und wie du den Zugriff wiederherstellst. Unterliegen deine Dokumente besonderen beruflichen oder gesetzlichen Anforderungen, prüfe diese vor der Wahl des Speicherorts.
Jedes Dokument importieren und prüfen
Öffne im Tresor das Menü zum Hinzufügen und suche nach Dateien. Wähle die Dokumente und prüfe das Importergebnis. Der Import erstellt Kopien; er entfernt keine Originale aus Dateien, E-Mail-Anhängen oder anderen Anbietern.
Öffne jedes importierte Dokument. Prüfe bei einer PDF mehrere Seiten, kleine Schrift und die Reihenfolge. Das Vorschaubild belegt nicht, dass das gesamte Dokument lesbar ist. Sperre den Tresor, entsperre ihn wieder und prüfe die Kopie erneut.
Gut auffindbare Namen verwenden
Nutze ein einfaches Muster wie Reise — Buchung — 2026-10.pdf. Vermeide Kontonummern und unnötige vertrauliche Angaben im Dateinamen, besonders bei späteren Exporten. Behalte eine zum Dateityp passende Endung bei.
Erstelle wenige Ordner nach Zweck und verschiebe zusammengehörige Dateien dorthin. Markiere häufig benötigte Dateien als Favoriten. Die Suche im geöffneten Tresor durchsucht Dateinamen; sie verspricht weder OCR noch eine Volltextsuche in jeder PDF. Entferne Ordner- und Typfilter, wenn eine Datei scheinbar fehlt.
Speicherplatz und Dateigrenzen beachten
Die aktuelle App unterstützt einzelne Dateien bis 100 MB. Der kostenlose Tarif begrenzt die Anzahl von Dokumenten und Notizen nicht. Gerätespeicher und Grenzen pro Datei gelten trotzdem. Eine unbegrenzte Anzahl bedeutet keinen unbegrenzten Cloud-Speicher.
Lasse Platz für Importe, Vorschauen und Backups. Scheitert ein Import, behalte die Quelle, lies die Fehlermeldung und versuche das betroffene Element nach der Behebung erneut. Behalte wichtige Originale, bis du die importierten Kopien und ein wiederherstellbares Backup geprüft hast.
Wiederherstellung getrennt planen
Exportiere nach wichtigen Ergänzungen ein verschlüsseltes Backup und bewahre den zugehörigen Wiederherstellungscode separat auf. Übe die Wiederherstellung mit Beispieldaten, bevor du dich bei unersetzlichen Dateien darauf verlässt. Der Dateiname Backup beweist keine erfolgreiche Wiederherstellung.
Mit einem verlorenen Gerät können auch dessen lokale Dateien verloren gehen. Lege fest, wo das Backup liegt, wie du den Code findest und wann du das Archiv erneuerst. Online-Backups sind in dieser Version nicht verfügbar.
Nur benötigte Dateien exportieren
Nutze einen lesbaren Export, wenn jemand das Dokument selbst benötigt, und ein verschlüsseltes Backup zur Wiederherstellung. Das sind unterschiedliche Ausgaben. Ein lesbarer Export liegt außerhalb des Schutzes der Tresorsperre.
Prüfe Ziel und ausgewählte Dateien vor dem Senden. Kopien in Dateien, E-Mails oder auf dem Gerät des Empfängers sind unabhängig von Veil. Das Löschen im Tresor ruft solche Kopien nicht zurück. Prüfe alte Versionen regelmäßig und behalte weiterhin benötigte Originale.