Beginne mit der Datei, die du schützen möchtest
Unter iOS 26 kannst du ein PDF in Vorschau mit einem Passwort versehen. Öffne die Datei und wähle Sperren im Menü neben dem Dateinamen.
Willst du ein geschütztes Dokument versenden oder eine private Sammlung aufbewahren? Probiere den gesamten Ablauf zuerst mit einer Datei ohne persönliche Daten aus.
Lege das Passwort fest
Aktiviere die Passwortanforderung, trage das gleiche Passwort in beide Felder ein und bestätige.
Wähle ein eigenes Passwort und bewahre es so auf, dass du es ohne dieses PDF nachschlagen kannst. Die Anleitung folgt Apples Handbuch für iOS 26. Wähle dort deine Version, falls die Bedienelemente abweichen.
Prüfe die tatsächlich versendete Kopie
Schließe das Dokument und öffne die gespeicherte Kopie erneut. Prüfe, ob vor der Anzeige ein Passwort verlangt wird. Teste anschließend den exportierten Anhang im PDF-Reader des Empfängers, zunächst mit deiner Beispieldatei.
Übermittle das Passwort über einen anderen Kanal. Prüfe auch den Dateinamen: Darin enthaltene Informationen sollten nicht allein vom PDF-Passwort geschützt werden müssen. Wer das Dokument lesen kann, kann eine lesbare Kopie anfertigen.
Was ändert sich beim Speichern in Veil?
Veil speichert eine verschlüsselte Kopie in einem Bereich, den du mit deinem Muster öffnest. Das schützt die gespeicherte Sammlung; beim Export erhält das PDF dadurch kein neues Passwort.
War das ursprüngliche PDF ohne Passwort lesbar, erzeugt der Export aus Veil eine lesbare Kopie außerhalb des Bereichs. Schütze das PDF separat, wenn der Anhang selbst ein Passwort benötigt. Der Import entfernt keine vorhandenen Kopien in Dateien, Mail oder anderen Diensten.
Halte die drei Zugangsmittel auseinander
Das PDF-Passwort öffnet das Dokument. Dein Veil-Muster öffnet den Bereich. Der Wiederherstellungscode gehört zum passenden Veil-Backup. Keines ersetzt eines der anderen.
Prüfe vor dem Ersetzen oder Löschen, ob das Dokument geöffnet werden kann und eine nutzbare Sicherung vorliegt. Bewahre das PDF-Passwort getrennt vom Dokument und den Veil-Wiederherstellungscode getrennt vom Backup auf.
Wähle deinen nächsten Schritt
Für einen einzelnen passwortgeschützten Anhang beginne mit Vorschau und prüfe die zugestellte Datei. Für eine private Sammlung nutze Ordner, Suche und verschlüsselte Backups in Veil. Prüfe jede importierte Datei.
Beide Ansätze lassen sich kombinieren. Entscheidend ist, wo du Schutz brauchst: innerhalb des Bereichs, nach dem Export oder an beiden Stellen.