Empieza con una colección pequeña y útil
Prueba algunos archivos de ejemplo antes de mover documentos importantes. Elige lo que necesitas llevar, como una reserva de viaje o un registro del hogar, y decide dónde conservar el original. Un espacio es más fácil de mantener cuando cada archivo tiene una finalidad.
Decide también dónde guardar las copias de seguridad y cómo recuperar el acceso. Si tus documentos están sujetos a requisitos profesionales o legales específicos, compruébalos antes de elegir dónde almacenarlos.
Importa y revisa cada documento
Dentro de un espacio, abre el menú para añadir y busca archivos. Selecciona los documentos y revisa el resultado de la importación. Importar crea copias; no elimina el origen de Archivos, los adjuntos de correo ni otro proveedor.
Abre cada documento importado. En un PDF, comprueba varias páginas, el texto pequeño y el orden. Una miniatura no demuestra que todo el documento sea legible. Bloquea el espacio, desbloquéalo y vuelve a comprobar antes de depender de la copia.
Usa nombres fáciles de buscar
Elige un patrón sencillo, como Viaje — reserva — 2026-10.pdf. Evita números de cuenta y otros detalles sensibles innecesarios en los nombres, sobre todo si después exportarás el archivo. Mantén una extensión adecuada al tipo de archivo.
Crea unas pocas carpetas por finalidad y mueve a ellas los archivos relacionados. Marca como favoritos los que usas más. La búsqueda del espacio actual consulta nombres de archivos; no promete OCR ni búsqueda dentro del texto de cualquier PDF. Quita los filtros de carpeta y tipo si parece que falta un archivo.
Ten en cuenta el espacio y los límites
La app actual admite archivos individuales de hasta 100 MB. El plan gratuito no limita la cantidad de documentos o notas, pero siguen aplicándose la capacidad del dispositivo y los límites por archivo. Cantidad ilimitada no significa almacenamiento ilimitado en la nube.
Deja espacio para importar, visualizar y crear copias de seguridad. Si falla una importación, conserva el origen, lee el problema indicado y vuelve a intentar el elemento cuando lo hayas resuelto. Conserva los originales importantes hasta comprobar las copias importadas y una copia de seguridad que puedas restaurar.
Separa recuperación y acceso cotidiano
Exporta una copia de seguridad cifrada después de cambios importantes y guarda por separado su código de recuperación correspondiente. Practica la restauración con datos de ejemplo antes de depender de una copia de seguridad de archivos irremplazables. Llamar «copia de seguridad» a un archivo no demuestra que pueda restaurarse.
Perder el dispositivo también puede significar perder sus archivos locales. Decide dónde guardar la copia de seguridad, cómo encontrar el código y cuándo actualizar la copia. La copia de seguridad online no está disponible en esta versión.
Exporta solo lo necesario
Usa una exportación legible cuando alguien necesite el documento y una copia de seguridad cifrada para la recuperación. Son resultados distintos. Una exportación legible deja de estar protegida por el bloqueo del espacio.
Comprueba el destino y los archivos seleccionados antes de enviar. Las copias en Archivos, correo o el dispositivo del destinatario son independientes de Veil. Eliminar un elemento del espacio no retira esas copias. Revisa versiones antiguas periódicamente y conserva los originales que todavía necesites.